Vedtægter
for
Centralforeningen for Stampersonel

§ 1
Navn og hjemsted
 
Foreningens navn er Centralforeningen for Stampersonel (CS).
 
Stk. 2. Foreningen er stiftet i København den 3. juli 1967.
 
Stk. 3. CS hjemsted er København.

§ 2
Formål
 
Stk. 1. CS har aftale- og forhandlingsretten for medlemmerne, og CS formål er på det grundlag at varetage medlemmernes økonomiske, sociale, uddannelsesmæssige og fagretlige interesser.

Stk. 2. Formålet søges opnået ved en åben og troværdig dialog med myndigheder, organisationer, politiske partier og øvrige samarbejdspartnere.

Stk. 3. CS er partipolitisk neutral.
 

§ 3
Struktur
 
CS struktur opbygges på grundlag af afdelinger og er i ledelses- og kompetencemæssig henseende struktureret således:

• Kongres
• Hovedbestyrelse

CS formand, 1. næstformand og 2. næstformand udgør formandskabet. Formandskabet er den daglige ledelse og støttes af et sekretariat.

§ 4
Medlemskredsen

Stk. 1. Som medlemmer kan optages ansatte under Forsvarsministeriets ressort område. Indmeldelse skal ske skriftligt.
 
Stk. 2. Anmodning om udmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til CS. Kollektive anmodninger om udmeldelse behandles ikke.

Stk. 3. Udmeldelse skal ske til udgangen af en måned og med 3 (tre) måneders varsel.
 
Stk. 4. Medlemmer, der modarbejder foreningen eller ikke efterlever det i § 2 fastsatte formål, kan af hovedbestyrelsen midlertidigt ekskluderes. Afgørelsen prøves på førstkommende kongres.

Det ekskluderede medlem betaler ikke kontingent og har ikke krav på medlemsfordele m.v.
I forbindelse med den førstkommende kongres, hvor eksklusionen skal behandles kan medlemmet deltage for egen regning. Medlemmet kan dog bevare tilknytningen til forsikringsordningerne mod særskilt at betale præmie hertil.

Stk. 5. Kongressen kan udnævne æresmedlemmer af CS. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.

Stk. 6. Æresmedlemmer kan efter hovedbestyrelsens indbydelse overvære foreningens ordinære kongres.

Stk. 7. Ikke tjenestegørende som ønsker at bevare deres tilknytning til foreningen kan optages som passive medlemmer. Hovedbestyrelsen fastsætter kontingent og hvilke ydelser, medlemsfordele mv. der er gældende.

§ 5
Afdelinger

Stk.1. Afdelinger oprettes og nedlægges af kongressen. Afdelinger som vælger selv at administrere kontingentandele, fremsender et revideret og godkendt regnskab til CS. Regnskabet skal fremsendes inden udgangen af 2. kvartal. Heri skal der redegøres for afdelingens anvendelse af kontingentandelen fra CS.
 
Stk. 2. Hovedbestyrelsen kan i perioden mellem to kongresser oprette og nedlægge afdelinger. Beslutning herom skal endelig godkendes på først kommende kongres. Tillæg 1 til nærværende vedtægter angiver de for tiden godkendte afdelinger.
 
Stk. 3. Den faglige virksomhed udøves gennem tillidsrepræsentanterne, hvis valggrundlag er i overensstemmelse med den til enhver tid gældende aftale herfor.
 
Stk. 4. Ved afdelinger som har valgt selv at administrere kontingentandele, indkalder afdelingsformanden medlemmerne til et årligt møde, hvor der aflægges regnskab og vælges kritiske revisorer.
 
Stk. 5. Afdelinger som vælger at lade CS administrere kontingentandelen, følger de administrative retningslinjer som CS Hovedbestyrelse har fastsat for anvendelse og administration af kontingentandele.

Stk. 6. CS hæfter ikke for en afdelings eventuelle gæld.

§ 6
Kongres

Stk. 1. CS højeste myndighed er kongressen, som fastlægger de overordnede retningslinier for foreningens virke.
 
Stk. 2. Ordinær kongres afholdes hvert fjerde år (lige årstal) i andet halvår.

Stk. 3. Kongressen består af:

• hovedbestyrelsen
• formændene for de i § 5 nævnte afdelinger.
• Næstformænd/delegerede i de afdelinger, som har mere end 25 medlemmer

Afdelingsformanden tæller for de 25 første medlemmer af afdelingen. Næstformanden/den første delegeret tæller fra 26 og til 150 medlemmer. Herefter deltager 1 delegeret for hver påbegyndt 50 medlemmer i afdelingen. Det er medlemstallet pr. 1. januar, der danner grundlag for antallet af delegerede.
 
Stk. 4. Kongressen fastsætter selv sin forretningsorden.
 
Stk. 5. Kongressens beslutninger er bindende for foreningen. Kongressen er altid beslutningsdygtig.
 
Stk. 6. Kongressens stemmer fordeler sig således:

1.  Ved håndsoprækning har de delegerede 1 stemme hver
2.  Ved skriftlig afstemning:  - hovedbestyrelsen har 1 stemme hver.
                          - afdelingerne har 1 stemme pr. medlem.

Afdelingerne fordeler selv stemmerne blandt sine delegerede.
 
Stk. 7. Alle afstemninger afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Dog afgøres valg af formand og næstformænd ved absolut flertal og vedtægtsændringer samt foreningen opløsning ved kvalificeret flertal med ⅔ af de afgivne stemmer.
 
Stk. 8. Skriftlig afstemning skal finde sted, hvis en delegeret stiller krav herom. Dirigenten kan ligeledes beslutte, at en afstemning skal foretages skriftligt.
 
Stk. 9. Indkaldelse til ordinær kongres sker med mindst 8 ugers varsel. Med indkaldelse skal følge en foreløbig dagsorden, der mindst indeholder følgende punkter:

• Valg af dirigent
• Hovedbestyrelsens beretning
• Forelæggelse af regnskab
• Forslag til arbejdsprogram
• Behandling af indkomne forslag
• Fastsættelse af retningslinier for regulering af kontingentet i kongresperioden
• Forslag til budget
• Valg af formand
• Valg af 1. næstformand
• Valg af 2. næstformand
• Valg af 4 hovedbestyrelsesmedlemmer fra flyvevåbnet
• Valg af 4 hovedbestyrelsesmedlemmer fra hæren
• Valg af 4 hovedbestyrelsesmedlemmer fra søværnet.
• Valg af 2 hovedbestyrelsesmedlem fra redningsberedskabet
• Valg af 4 prioriterede suppleanter til hovedbestyrelsesmedlemmer fra flyvevåbnet
• Valg af 4 prioriterede suppleanter til hovedbestyrelsesmedlemmer fra hæren
• Valg af 4 prioriterede suppleanter til hovedbestyrelsesmedlemmer fra søværnet
• Valg af 2 prioriterede suppleanter til hovedbestyrelsesmedlemmer fra redningsberedskabet
• Valg af revisionsfirma
• Valg af 2 kritiske revisorer
• Valg af 2 prioriterede suppleanter til de kritiske revisorer
• Eventuelt
 
Stk.10. Forslag, som ønskes optaget på den endelige dagsorden med henblik på behandling på kongressen, skal være hovedbestyrelsen i hænde senest 6 uger før kongressen afholdes. Endelig dagsorden for mødet udsendes 4 uger før mødet.

Stk. 11. Anmeldelse af kandidater følger de almindelige regler vedr. behandling af indkomne forslag.

Stk.12. Formand og næstformændene kan ikke vælges fra samme værn
 
Stk.13. Ekstraordinær kongres indkaldes af formanden, når formanden eller ⅓ af hovedbestyrelsen stiller krav herom. Endvidere skal formanden indkalde til ekstraordinær kongres, når mindst ¼ af afdelingerne – eller afdelinger der tilsammen repræsenterer ¼ af medlemmerne - fremsætter skriftlig anmodning herom vedlagt motiveret dagsorden. Indkaldelse til ekstraordinær kongres kan ske med kort varsel, dog mindst 7 dage, og senest 8 uger efter anmodningens fremsættelse.

§ 7
Hovedbestyrelsen
 
Stk.1. Hovedbestyrelsen består af:
• Formanden
• næstformand
• næstformand
• 4 hovedbestyrelsesmedlemmer fra flyvevåbnet
• 4 hovedbestyrelsesmedlemmer fra hæren
• 4 hovedbestyrelsesmedlemmer fra søværnet
• 2 hovedbestyrelsesmedlemmer fra redningsberedskabet

Hovedbestyrelsesmedlemmet er valgt for en kongresperiode. Et medlem der fylder 60 år i kongresperioden eller ikke længere er tjenestegørende inden for Forsvarsministeriet ressort område fratræder senest med udgangen af den måned, hvor den pågældende fylder 60 år eller ansættelsen ophører. Det afgående medlem erstattes umiddelbart af suppleanten.

Stk. 2. Hvis formanden afgår inden kongresperiodens udløb erstattes denne af 1. næstformand. Samtidig rykker 2. næstformand op som 1. næstformand. Hovedbestyrelsen konstituerer blandt deres midte en ny 2. næstformand.

Hvis 1. næstformand afgår inden kongresperiodens udløb erstattes denne af 2. næstformand. Hovedbestyrelsen konstituerer blandt deres midte en ny 2. næstformand.

Hvis 2. næstformanden afgår inden kongresperiodens udløb konstituerer hovedbestyrelsen blandt deres midte en ny 2. næstformand.

Det hovedbestyrelsesmedlem, der træder ind i formandskabet, erstattes af suppleanten.

Stk. 3. I overensstemmelse med § 2 er det hovedbestyrelsens opgave at gennemføre de af kongressen trufne beslutninger.

Stk. 4. Hovedbestyrelsen indkalder til årlige konferencer.

Stk. 5. Hovedbestyrelsen forestår forvaltningen af foreningens økonomi og drift.
 
Stk. 6. Alle afgørelser i hovedbestyrelsen træffes ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.
 
Stk. 7. Formanden for CS er formand for hovedbestyrelsen

Stk. 8. Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

§ 8
Regioner

Stk. 1. Der kan etableres regioner, hvis geografi fastlægges af hovedbestyrelsen.

Stk. 2. Der kan afholdes møder og arrangementer af faglig, kulturel og social karakter, herunder møder mellem afdelingsformænd/FTR samt medlemsmøder.

Stk. 3. Den normale regionsaktivitet afholdes af afdelingernes egne budgetter.

Stk. 4. Aktiviteter iværksat af CS centralt finansieres af CS.

Stk. 5. Andre aktiviteter kan finansieres af CS efter ansøgning.

§ 9
Tegningsregel
 
Formanden for CS tegner foreningen. I tilfælde af formandens forfald tegnes CS af 1.
næstformand.

§ 10
Økonomi
 
Stk. 1. Til dækning af de omkostninger, der forbundet med CS aktiviteter, betaler medlemmerne et månedligt kontingent.
 
Stk. 2. Kontingentets størrelse fastsættes af hovedbestyrelsen efter retningslinier fastsat af kongressen.

Stk. 3. Til dækning af afdelingens omkostninger ydes en kontingentandel bestående af et grundbeløb samt et beløb pr. medlem. Beløbsstørrelsen fastsættes af kongressen.

 
§ 11
Revision og regnskab
 
Stk.1. CS kritiske revision foretages af de til en hver tid valgte kritiske revisorer.
 
Stk. 2. De kritiske revisorer skal jævnligt og mindst 1 gang årligt kritisk tilse at CS bruger de tildelte midler i henhold til kongressens beslutninger.
 
Stk. 3. CS regnskab revideres desuden af et revisionsfirma.
 
Stk. 4. CS regnskabsår følger kalenderåret.
 
Stk. 5. Formanden har ansvaret for CS økonomi.

§ 12
Urafstemning

Hovedbestyrelsen kan beslutte at sætte specifikke spørgsmål til urafstemning blandt medlemmerne.

§ 13
Vedtægtsændringer
 
Ændringer af og tilføjelser til disse vedtægter kan kun ske på kongressen. De skal da vedtages ved kvalificeret flertal med ⅔ af de afgivne stemmer.

§ 14
Opløsning
 
Stk.1. CS opløsning kan kun finde sted ved kvalificeret flertal med ⅔ af de afgivne stemmer på en kongres. Beslutningen skal, med mindre kongressens afgørelse er enstemmig, tillige godkendes med ⅔ af de afgivne stemmer ved en umiddelbart efterfølgende urafstemning blandt medlemmerne.
 
Stk.2. Inden opløsningen af CS kan finde sted, skal kongressen træffe beslutning om anvendelse af midlerne.

§ 15
Ikrafttræden/overgangsbestemmelse
 
Stk. 1. Uanset vedtægternes § 13, stk. 1 om CS opløsning, kan de eksisterende grupper på den efterfølgende kongres i 2010 ophæve medlemskabet af CS.

Stk. 2. Den/de grupper, der i henhold til stk. 1 ophæver medlemskabet af CS, modtager i forbindelse med ophævelsen en andel af CS formue svarende til det indskud, som gruppen indskyder pr. 1. januar 2007. Den mellem grupperne aftalte sammenlægnings-aftale af 7. november 2006, § 5 anførte fordelingsnøgle, lægges til grund for fordelingen af formuen.

Stk. 3. Såfremt det i perioden 2007 – 2010 bliver nødvendigt at bruge af CS egenkapital, skal nedskrivning ske ved en forholdsmæssig nedskrivning af de enkelte gruppers tilgodehavende. Nedskrivning skal godkendes i grupperne.

Stk. 4. Den i henhold til vedtægternes § 6, stk. 3 anførte kompetente forsamling får først virkning for så vidt angår kongresindkaldelser efter den 8. november 2006. Enhver beslutning i henhold til nærværende vedtægter kan derfor på den stiftende kongres den 8. november 2006 med bindende virkning træffes af de delegerede, der er indkaldt til kongressen efter de vedtægter, der hidtil har været gældende for CS.

Da afdelingsstrukturen efter de nye vedtægter ikke er endeligt klarlagt, afgives der ved skriftlige afstemninger på denne kongres stemmer således, at hver delegeret tildeles 1 stemme og overskydende stemmer tildeles de hidtidige organisationer.

Stk. 5. For så vidt angår valg til ledelsen i CS gælder på den stiftende kongres den i sammenlægningsaftalen af 7. november 2006, § 4, stk. 4 fastsatte bestemmelse.

Stk. 6. Æresmedlemmer fra de ikke-fortsættende foreninger overføres til den nye fortsættende forening CS.

Således vedtaget den 30. oktober 2008

…………………………       ……………………………..    ………………………………..
Claus Rehl                           Kirsten Skov Rasmussen     Flemming Fage Sørensen
Dirigent                                  Referent                                    Referent