FAGLIGT TEMA - Samarbejdsudvalg

Hvad kan du bruge Samarbejdsudvalgsmøderne til ? Få et godt arbejdskima på arbejdspladsen - kend til samarbejdsaftalen og brug samarbejdsudvalget.

”Samarbejdsaftalen fastsætter rammerne for samarbejdet mellem ledelsen og medarbejderne med henblik på at involvere medarbejderne i arbejdet med arbejdspladsens mål og strategi”
Så formelt er det beskrevet, men hvad kan du – tillidsrepræsentanten (TR) -  bruge det til?
Det er der mange tillidsrepræsentanter, der spørger sig selv om, hvad samarbejdsaftalen og samarbejdsudvalget (SU) er. Og svaret er, at man kan bruge SU til at få indflydelse på stort set alt, hvad der vedrører din og dine medlemmers hverdag på arbejdspladsen.
For der er næsten ingen grænser for hvilke emner, der kan drøftes på SU, men det er i samarbejdsaftalen beskrevet, hvilke emner der skal diskuteres.
Der er eksempelvis gensidig informationspligt, hvilket vil sige, at ledelsen er pålagt en særlig pligt til at informere om arbejdspladsens udvikling og forventede udvikling i aktiviteter, økonomisk situation, strukturændringer og situationer, hvor beskæftigelsen er truet. Og som tillidsrepræsentant har du pligt til at informere om alle forhold, der har betydning for samarbejdet.
Samarbejdsaftalen fokuserer også på, hvilke områder SU skal være særlig opmærksomme på.
SU skal drøfte en hel række vigtige ting som, institutionens mål, strategi og resultatkontrakt, personalepolitik, budget og finanslovsforslag, større rationaliserings- og omstillingsprojekter, herunder udbud og licitering, kompetenceudvikling, systematisk opfølgning på APV. Men også det psykiske arbejdsmiljø, herunder arbejdsrelateret stress, medarbejdernes tilfredshed, trivsel og sundhed, opfølgning på sygefravær mv., chikane og vold samt job på særlige vilkår.
Det kan godt være, at det lyder som noget af en mundfuld. Men det er en rigtig god ide, at man i SU bliver enige om en række af arbejdspladsens forhold.
På den måde kan man undgå, at der opstår problemer, netop fordi der er aftalt klare retningslinjer i SU.
Husk at I skal være enige om retningslinjerne, men det er vigtigt at du ved, at SU bevæger sig inden for ledelsesretten, hvorfor det er ledelsen der bestemmer, hvis I ikke kan blive enige. Men det er brud på samarbejdsaftalen, hvis der ikke udvises positiv vilje i forsøget på at opnå enighed.

Samarbejdsudvalget er arbejdspladsens forum for samarbejde mellem de ansatte og ledelsen, som er ligevægtigt repræsenteret
Der skal oprettes samarbejdsudvalg (SU) på virksomheder med mere end 35 ansatte, hvis enten arbejdsgiveren eller et flertal af de ansatte foreslår det. Det er bestemt i samarbejdsaftalen.
I samarbejdsudvalget kan forhandles og aftales retningslinjer for stort set alle væsentlige områder på arbejdspladsen. De nærmere regler for oprettelse af samarbejdsudvalg fremgår af samarbejdsaftalen.
- Igennem samarbejdsudvalget skal de ansatte have:
Medbestemmelse på tilrettelæggelsen af arbejdsforhold og personalepolitik, medindflydelse på tilrettelæggelse af produktionen og eventuelle større omlægninger, informeres om økonomien og f.eks. forhold omkring indførelse af ny teknologi.
- SU-repræsentanterne vælges for to år ad gangen efter samme regler, som gælder for valg af tillidsrepræsentant.
- En forretningsorden er en køreplan for samarbejdsudvalgets arbejde før, under og efter møderne.
I institutioner hvor ikke alle forhandlingsberettigede organisationer er repræsenteret i samarbejdsudvalget, kan oprettes et kontaktudvalg bestående af samarbejdsudvalgets medarbejderrepræsentanter samt en repræsentant for hver af de personaleorganisationer, som ikke er repræsenteret.
Hvorfor skal man have et SU?
I SU er der to parter, ledelsen og medarbejderne. Som TR har du altså mulighed for at yde en stor indflydelse på din arbejdsplads og på, hvordan den fungerer. Men det sker sammen med de andre tillidsrepræsentanter i SU. Det er jer i fællesskab, der repræsenterer medarbejderne på arbejdspladsen.
Så når samarbejdsaftalen taler om enighed, er det mellem de to parter i SU.
Derfor er det vigtigt, at du drøfter SU-møderne med de andre medlemmer på medarbejdersiden. Er der flere organsationer på arbejdspladsen, end der er pladser i SU, kan I drøfte emnerne på kontaktudvalgsmødet.
Det er vigtigt at få lavet en forretningsorden – det vil sige en køreplan for samarbejdsudvalgets arbejde før, under og efter møderne.

Gennem SU kan man skabe de bedst mulige arbejdsvilkår og et godt arbejdsmiljø.
De drøftelser, der føres i SU, er knyttet til den lokale chefs kompetence - det vil sige, dét han kan træffe beslutning om. SU er ikke et orienteringsforum.

Så du kan altså bruge SU til at få indflydelse på at skabe de bedst mulige arbejdsvilkår og et godt arbejdsmiljø.
Pas på, at SU ikke bliver et orienteringsforum, men det bliver stedet, hvor I drøfter det, aftalen beskriver, og alt der har relevans for et godt samarbejde.

Af Flemming Fage Sørensen, fage@remove-this.cs.dk